Bayraklı'da 8 milyon evrak ve 600 km'lik dosya dijital arşive alınacak

İzmir Kalkınma Ajansı'nın 'Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı' kapsamında fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayraklı Belediyesi, tüm belge ve evrakların elektronik ortama aktarılması için çalışmalara başladı. Belediyenin bir katı 'Dijital Arşiv Birimi' olarak tasarlanırken ilk olarak teknik birimlerin evraklarının ayrıştırılıp taranacağı ve toplamda 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje dosyasının dijital hale getirileceği ifade edildi.
17 ay sürmesi beklenen dijital arşiv projesinin tamamlanmasıyla, vatandaşların ihtiyaç duyduğu bilgi ve evraklara ulaşım hızı artacağı, belediye hizmetlerinin daha etkin olarak sunulması sağlanacağı ve kamu hizmetlerinde hem zaman kaybının hem de kağıt israfının önüne geçileceği belirten Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, "Belediye hizmetlerini daha hızlı, kolay ulaşılabilir ve güvenli hale getirmek için Dijital Arşiv çalışmalarımızı başlattık. Vatandaşımıza en iyi hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve zaman kaybının da önüne geçmeyi hedefledik. Bu kapsamda projemizi değerli bulan İZKA'ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirmiş olacağız" diye konuştu.